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【用友制造】《中国企业家》獐子岛:生态渔业信息化提速


发布时间:2011-09-26 13:16:00     查看:1134 次   来源: www.ufbest.com

      7月7日,大连富丽华大酒店。雨后的大连透着盛夏不常有的阴冷,酒店东二层的天波府报告厅却因“人潮涌动”充斥着摩肩接踵的燥热和悸动。

        这是绿色渔业.高效管理.幸福企业——农业产业化经营管理高峰论坛现场。大连獐子岛渔业集团董事长吴厚刚正在台上介绍獐子岛生态渔业ERP(企业资源计划)系统。“獐子岛渔业集团投入1000余万元建设的生态渔业ERP系统,实现了人事管理,采购管理,库存管理,销售管理,财务核算,资产管理等16类产品线共计近70个模块的上线运营,实现了以供应链为先导,通过数据、业务、 流程的标准一体化整合,最大限度的发挥对企业运营资源管控的目标。有了信息化管理工具,獐子岛可以实现快速对每个产品的身份认证,在各营销渠道上只要输入防伪认证号码,就可以查看产品的海域、批次、生产日期、价格等信息。”

        信息化建设是大连獐子岛渔业集团第四次提速。凭借不可复制的地理、资源优势,1958年獐子岛成立了一家以海胆等海域产品加工为主的加工企业。2001年企业改制,逐步完成从苗种、养殖、加工、销售全方位的整合,獐子岛市场化运作走上正轨;2006年獐子岛渔业集团登陆A股市场,首日发行以62元的价格收盘,成为渔业行业公认的“海上蓝筹”; 2010年獐子岛实现营业收入22亿元,净利润4.8亿元,收益居国内渔业企业前列。2011年7月,獐子岛渔业集团全面启动信息化系统,獐子岛渔业集团开足马力,向2015年100亿的营业收入迈进。

         自2006年上市到2010年,獐子岛渔业集团的营收和利润都保持50%-70%的增长。要达到2015年实现100亿的营业额,未来5年公司要保持年平均超30%的复合增长率,獐子岛渔业集团如何保持高速稳步的增长? 

信息化突围

        “一个传统渔业企业,要创造出卓越的品牌,领军中国,领军世界,必须依靠科学,依靠技术,信息化水平已经成为衡量一个企业的综合实力、国际竞争力和现代化程度的重要标志。”论坛上,獐子岛渔业集团董事长吴厚刚说。

        在工业和服务业领域,信息化概念老生常谈。在农业、渔业等原生态产业,其信息化由于受自然灾害等不可控因素的影响,传统农业、渔业企业实行信息化管控困难重重。做为中国渔业第一个ERP项目,獐子岛渔业信息化系统将成为其2015年实现100亿营业额不可或缺的因素。

        在销售财务数据的梳理方面,獐子岛渔业以前通过财务查看每日销售数据需要3个小时才能进行一个无票根的汇总,同时要多级上报,销售单位的财务报到所属业务部门,业务部门的财务再将数据按照一定格式填报到集团公司,集团再进行汇总,最后将数据给集团高管查看。现在启动ERP系统后,獐子岛运输财务数据系统基于全部运输单进行运费计算,先生成应付运费结算单,基于运费结算单,生成运费发票。如果运输类型规定不需要进行运费计算,则可以直接基于运输单生成运费发票,系统支持应付运费发票自制,再和运输单核销,如果按照运输类型的规定需要进行运费计算,则与运输单的核销一定要基于运费结算单进行。通过财务后面的业务流程就能很清晰地了解运输业务的具体数据和业务情况,查询过程在秒级完成。

        在采购方面,獐子岛渔业之前面临着手工处理物资效率低、数据准确性差、采购业务与上下游产业链的业务无法建立协同处理的困难。在信息化系统完成之后,獐子岛集团通过应用用友BQ商业智能建立了统一的数据仓库、基础平台,统一规范了21367种物料。按照行政区域划分,规范并统一了574个供应商,有效地实现了采购前计划、过程中控制、采购后指导和服务的数据支撑。

        在生产方面,之前獐子岛渔业各事业部数据分散保存,存在一物多码,数据更新不同步,编码规则不统一,生产实际数据汇报不及时,生产数据与财务数据脱节等状况。ERP系统建立后,獐子岛渔业以生产订单为核心,实现对人工、原料、机器生产等相关业务的控制和管理。

        在销售方面,ERP系统一改此前销售业务与财务业务分别处理,上下游产业链业务分离,数据无法进行追溯的局面,加强了销售业务与上下游产业链的业务协同管理及应收账款和坏账的管理,实现零售终端的零售价格、促销活动及会员积分的统一管控。

        在人力资源管理方面,獐子岛人力资源系统建设完成后,不仅能够实时了解研究生、本科生、中专生和高中生的人员情况,了解管理团队的成分构成,还建立了人才梯度服务。通过人力资源管理,集团建立更合理的企业规章管理体系。渔业加工行业人员年平均流失率在为18%?22% ,通过人力资源信息化系统,公司管理层能够及时了解员工离职的数量和原因,不断调整和完善企业的规章管理制度。

“人治”为本

        在未来冲刺100亿营业额的长跑中,信息化建设是獐子岛渔业集团快速发展的契机,但是如何掌控速度,如何在快速发展延续獐子岛开拓、创新、忘我奋斗的精神,吴厚刚说人治是根本,企业发展的根本是人的问题,是一个团队及领导班子的建设问题。这包括三点,一是领导者对自身的治理和反思。任何一个领导者都希望将企业做好,但是如何能做好,基础是领导者的远见和学习能力如果领导者的方向不对,整个企业的发展就有跑偏的危险;二是整个团队的态度和气场。中国正处于社会转型期,浮躁和不平衡是普遍存在的心理,很少人能做到始终在一个岗位上踏踏实实的工作。信息化工具的使用,改变的不是数据,更是对员工谨慎、求精态度的培养;三是要看清企业发展每个节点的主要问题。随着集团全产业链的建立,启用ERP系统是为了扫除集团管理的盲点。

        中国渔业管理相对粗放,海域养殖和加工缺乏统一的规范和标准,中国传统渔业企业如何实现信息化管理,产业化运营,规模化收益,生态化发展?大连獐子岛渔业集团还有很长的一段路要走。


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