--- 记用友-T6在神华重机的应用故事

引 子：神华重机是中国成长型企业的缩影。这类企业在步入快速发展的上升通道过程中，普遍遭遇管理瓶颈。同时人才匮乏、资金基础薄弱等先天劣势也成为阻碍中小企业发展的天然屏障。而管理软件独辟蹊径，以信息技术来规范企业管理，从“加快周转”的角度提高企业对市场的响应速度，无疑是帮助企业突破瓶颈的良方。

能源重镇的企业先锋

  焦作市位于河南省西北部，北依太行与山西省接壤，南临黄河与郑州、洛阳相望，它地处我国南北交汇点，东西结合部，又是新欧亚大陆桥在中国境内的中心地带，具有承东启西、沟南通北的枢纽地位。经过多年的发展，焦作市现已形成了以能源、机械、化工、冶金、建材工业为主，食品、轻纺、医药等工业部门综合发展的工业行业结构，构成全市国民经济的骨干产业。

  焦作神华重型机械制造有限公司是集科技开发、生产经营、技术服务于一体，具有百年历史的国家二级企业，国家二级计量单位，省级文明单位，中国煤矿机械装备公司及河南省煤矿机械制造公司成员厂。拥有固定资产5000万元，年产值7000万元，各种机加工设备300台（套）。公司技术力量雄厚，下设机械加工、铆焊、铸造、热处理、检测及安装等分厂，有先进的理化实验、计量检测、产品检测、信息中心等。本公司面向煤矿、建材、化工、冶金、电力、环保等行业，产品远销全国二十六个省、市、自治区，曾多次为国家重点工程配套。

行业特点导致管理难度大

  神华重机属于机械制造行业里多品种、小批量的企业，在仓储管理、销售管理、生产管理上，程序比较复杂，管理难度比较大，随着公司日新月异的发展，公司急需用一种新的模式来解决纷繁复杂的问题。

  以前有一次，有一笔订单没完成，总经理召开部门会议究其原因，结果变成“皮球会”。生产经理说，生产订单没完成，不能怨我，生产计划早就做了，采购部的材料供应不上；采购部经理说我一个月前就询完价了，但是财务部不给我钱；财务部经理说不是我不给钱，是销售经理没有回款，巧妇难为无米之炊；销售经理说生产经理不给我产成品，我怎么交货，怎么回款。最后总经理说，都不怨大家，这都怨我。

  这件事深深触动了每一个神华重机人，公司决定用信息化来解决上述问题，经过多方的选型，源自对用友品牌的信任，公司决定使用用友T6来解决迫在眉睫的问题。

用友助力  再铸辉煌

  使用T6后，对于规范化管理，实现流程化管理，起了很大的作用。T6使公司提高了效率，降低了成本，节约了人力资源。

  使用T6前，所有基础数据工作都是凭人工来实现的，数据不及时、不准确，说服不了相关人员，没有价值。使用T6后，工作起来快速、准确，以前是一个月结一次账，现在是每天都可以清晰知晓账目情况。

  神华重机公司是分厂制核算，下设15个分厂，15个分厂都要发生资金往来，包括外部的应收、应付账款，资金流相当大。使用T6后，对账比以前进了一大步。

  以前有时候人事变动，就找不到原始根据了，经办人一变动、一退休就找不到了，这笔帐款就作为呆滞账款放到那，造成报表上反映的资产很大，实际资产没有那么大。使用T6后，工作量减轻了，长期、不定期、随时都可以对账，对资金的安全、完整，结算的及时性都有很大的帮助。

  神华重机公司的原材料有上千种，采用T6生成采购订单，库存资金占压下降了20-30%，在存货方面，原材料、半成品、产成品三项就6700多万，应收账款6000多万，上半年使用T6比年初原材料节约了542万元。

  以前手工盘点，一年一盘点，几十本账，特别是到年底，不可能有那么多时间一个帐页一个帐页的盘点。使用T6后，随时可以把现存量调出来，库存台账调出来，随时都可以盘点，仓库保管员随时清楚自己管的账，工作轻松了。

  在采访的最后，财务部周部长高兴地说：“我作为财务人员，从事财务工作二十多年了，应对这些数据很累。使用T6后，感觉完全不一样了，虽然公司的产品结构复杂，但是T6软件功能更强，生产、财务、销售、人事、办公、储运一体化，完全通过软件管理，节约成本，便于管理，对于我们企业发展有立竿见影的效果。T6适合每一个行业，每一个产业”。

后记

  神华重机从正式实施到采购系统、仓储系统、生产系统的上线，整整用了三个月的时间。上线后项目整体运转正常，而且随着人才的培养、制度的完善，神华重机管理软件项目正在良性地朝着好的方向发展与完善。神华重机成了远近闻名的管理软件成功实施的典型案例，时不时会有慕名而来的企业到神华重机来参观，来参观这款使公司半年节约原材料542万元的软件。